(주) 유시스

회의실예약업무관리시스템은?

회의실 및 회의실 내 비품 이용 신청을 편리하게 관리하고, 회의실 관리업무의 효율성을 높여주는 솔루션입니다.

- 직관적인 화면 구성과 기능 구성으로 사용이 편리합니다.
- 현업 업무 프로세스를 반영한 제보시스템 관리 기능으로 활용성이 높습니다.
- 다양한 기능 제공으로 업무 효율성을 향상시킵니다.
- 회의실 등 자원을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
- 회의실 이용 내역을 활용하여 마케팅 전략 수립에 활용할 수 있습니다.
- 관리자에 대한 차별적인 관리 권한 부여로 협업이 가능합니다.

회의실예약관리시스템 활용

관공서의 회의실/행사장 관리나, 대학의 세미나실 관리를 효과적으로 할 수 있습니다.

- 회의실 이용 시 부서간 일정조율이 필요한 기관 및 단체/기업
- 회의실/행사장 외부 임대를 하는 기관 및 단체
- 회의실/행사장 임대사업을 하는 기업
- 회의실 예약업무를 수기로 관리하고 있는 기관 단체/기업
- 회의실/행사장 중복예약으로 애로를 겪고있는 단체/기업

기능 및 특징

• 

  예약신청 및 관리

  - 현황판에서 예약 가능 회의실 및 시간을 확인
  - 가능 시간을 클릭하여 팝업창에서 예약정보 등록
  - 빔 프로젝트, 마이크 등 비품 신청
  - 현황판에서 Drag&Drop을 이용한 예약시간 변경
  - 팝업창에서 예약정보 변경 및 삭제

• 

  회의실예약 일정관리

  - 월간 전체회의실 예약 현황 조회 및 관리
  - 회의실별 주간 예약 현황 조회 및 관리
  - 미니달력을 활용한 예약 현황 파악

• 

  회의실/비품 정보관리

  - 회의실 추가 및 등록 관리
  - 회의실 사용시간 간격 설정
  - (30분, 1시간 등으로 지정하여 이용 효율성 향상)
  - 회의실 비품 추가 및 관리
  - Wifi 비밀번호 관리

• 

  부서 및 관리자 관리

  - 부서 등록 및 관리 기능
  - 관리자계정과 연동하여 사용자로 등록
  - 협업 및 관리효율성을 극대화하는 관리자별 권한 설정
  - 로그인 시 화면에 표출되는 문구관리

도입효과

• 

  고객만족

  표준화된 예약서비스로
  서비스에 대한 사용자
  신뢰성 향상

• 

  절감/단축

  수기로 진행하던 업무를
  전산화하여 비용절감 및
  업무시간 단축

• 

  일정관리

  부서간, 담당자간 협업을
  통한 효율적인 회의실
  일정관리

• 

  자산활용

  회의실 및 비품관리
  기능을 통한
  자산활용 극대화

• 

  보안

  회의실 Wifi 비밀번호를
  효율적 관리를 통한
  보안 효과