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회의실예약 시스템

회의실 장소 및 회의실 내 비품 이용 신청을 편리하게 운영 관리하는 솔루션

회의실예약 시스템은?

회의실 장소 조회 / 예약 및 회의실 내 비품 이용 신청을 편리하게 관리하고, 회의실 관리업무의 효율성을 높여주는 솔루션입니다

주요기능

  • 예약신청 및 관리

    • - 현황판에서 예약 가능 회의실 및 시간을 확인
    • - 가능 시간을 클릭하여 팝업창에서 예약정보 등록
    • - 빔 프로젝트, 마이크 등 비품 신청
    • - 현황판에서 Drag&Drop을 이용한 예약시간 변경
    • - 팝업창에서 예약정보 변경 및 삭제
  • 회의실예약 일정관리

    • - 월간 전체회의실 예약 현황 조회 및 관리
    • - 회의실별 주간 예약 현황 조회 및 관리
    • - 미니달력을 활용한 예약 현황 파악
  • 회의실/비품 정보관리

    • - 회의실 추가 및 등록 관리
    • - 회의실 사용시간 간격 설정
    • - (30분, 1시간 등으로 지정하여 이용 효율성 향상)
    • - 회의실 비품 추가 및 관리
    • - Wifi 비밀번호 관리
  • 부서 및 관리자 관리

    • - 부서 등록 및 관리 기능
    • - 관리자계정과 연동하여 사용자로 등록
    • - 협업 및 관리효율성을 극대화하는 관리자별 권한 설정
    • - 로그인 시 화면에 표출되는 문구관리

특장점

  • 고객만족

    표준화된 예약서비스로
    서비스에 대한 사용자
    신뢰성 향상

  • 비용/시간 절감

    수기로 진행하던 업무를
    전산화하여 비용절감 및
    업무시간 단축

  • 업무효율성증대

    부서간, 담당자간 협업을
    통한 효율적인 회의실
    일정관리

  • 자산활용

    회의실 및 비품관리
    기능을 통한
    자산활용 극대화

  • 보안

    회의실 Wifi 비밀번호를
    효율적 관리를 통한
    보안 효과

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